Nieuw Intranet voor het MCO

31 juli 2009

Het MCO is de 'thuisbasis' van het Metropole Orkest, Radio Filharmonisch Orkest, het Groot Omroepkoor, de Radio Kamer Filharmonie en de Muziekbibliotheek van de Omroep. Voor hen is nu een uitgebreid intranet opgezet, waarbij alle leden van de verschillende ensembles hun persoonlijke, digitale agenda in kunnen zien. Naast deze agenda is er ook plaats gemaakt voor een verbetering en stroomlijning van de interne processen. Te denken valt hierbij aan een digitalisatieslag voor Personeelszaken (aanvraag vrije dagen, evaluaties, bezoekaanmelding, reservering van oefenruimtes etc.), Studiemateriaal (audio en video) en interne communicatie (forum, evuluaties van gastdirigenten, fotoboeken). Bovendien is het intranet voorzien van een uitgebreide multimediale interne nieuwsvoorziening, knipselkranten, OR notulen etc. De online Persoonlijke agenda is de grootste vernieuwing op het intranet. Elke medewerker krijgt inzage in zijn of haar persoonlijke agenda en dienstlijsten. Verplaatsingen van repetities, opnamedagen en concerten worden digitaal doorgevoerd en via updatefuncties aan de betrokkenen medegedeeld. Bovendien hebben de medewerkers de mogelijkheid om de agenda te koppelen aan hun persoonlijke Outlook of iCal instanties. Het intranet is ontwikkeld in ABC Manager. Voor de productie van het agenda gedeelte is een uitgebreide koppeling ontwikkeld met hét plannings en organisatiesoftwarepakket voor muziekensembles OPAS. website: www.mco.nl